Factura rectificativa: qué es, cuándo hacerla y cómo crearla

¿Qué es una factura rectificativa?

Una factura rectificativa es un documento oficial que se emite para corregir o anular una factura anterior que contenía errores o que debe modificarse por alguna razón legal.

No puedes simplemente "borrar" una factura — eso sería fraude fiscal. En su lugar, emites una factura rectificativa que deja constancia de la corrección.

Cuándo debes emitir una factura rectificativa

• Datos incorrectos: NIF del cliente equivocado, importe erróneo, tipo de IVA incorrecto
• Devolución de mercancía: el cliente devuelve parte o todo lo comprado
• Descuento posterior: aplicas un descuento después de haber facturado
• Variación del precio: el precio definitivo es diferente al facturado
• Operaciones sujetas al Art. 80 LIVA: insolvencia del cliente, resolución del contrato...

Tipos de facturas rectificativas

Por sustitución Sustituye completamente a la factura original. Se emite una nueva factura con todos los datos correctos.

Por diferencias Solo refleja las diferencias respecto a la factura original — lo que se añade o resta.

Datos obligatorios

Una factura rectificativa debe incluir: - Número y serie propios (normalmente serie R: R-2025-0001) - Referencia expresa a la factura que rectifica (número y fecha) - Causa de la rectificación - Los nuevos datos correctos o la diferencia

Ejemplo práctico

[CODE] FACTURA RECTIFICATIVA Número: R-2025-0001 Fecha: 20/01/2025

Rectifica: Factura F-2025-0001 de 15/01/2025 Causa: Error en el tipo de IVA aplicado

Fue facturado: Base 1.000€ + IVA 10% = 1.100€ Debe ser: Base 1.000€ + IVA 21% = 1.210€ Diferencia a cobrar: 110€ [CODE]

Cómo crear una rectificativa en Facturanta

1. Ve a Facturas → encuentra la factura original 2. Haz clic en "Crear rectificativa" 3. Selecciona el motivo 4. Facturanta crea automáticamente la factura con serie R y la referencia correcta 5. Descarga el PDF y envía al cliente

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